TIVIT - Enterprise Content Management

O ECM – Enterprise Content Management converte papéis em arquivo digital para facilitar o controle e acesso à informação das empresas, de maneira rápida, organizada e segura. O armazenamento em nuvem permite o acesso eletrônico seguro aos documentos vitais para o cumprimento da legislação brasileira, assim como dados e informações fundamentais para o sucesso de negócios. A TIVIT é líder na oferta de soluções para preparação, gerenciamento eletrônico e guarda física e eletrônica de documentos. Oferecemos os serviços de ECM que sua empresa precisa de forma personalizada, com todo gerenciamento de documentos, por meio de um serviço completo e dedicado. Além de melhores práticas na gestão documental com controle total do processo, do início ao fim.

Benefícios

ECM

Facilitar o controle de documentos e ter acesso ágil e seguro a essas informações

Gestão dos processos de negócio que demandam a guarda de documentos por longos períodos

Garantia da integridade da informação gerenciada

Altíssima disponibilidade e performance do ambiente de ECM

Solução flexível customizada às necessidades de cada negócio

PORQUE ESCOLHER A TIVIT

COMPLETO

Solução modular, porém completamente integrada, com um processo seguro de preparação, auditoria e arquivamento ordenado.

ROBUSTO

As soluções são desenhadas em linha com o tamanho necessário para o seu negócio e com a mesma robustez.

ÁGIL

Estamos localizados estrategicamente para fazer a entrega física, quando requerido, nas principais capitais do pais.

700

clientes

302,160,000

300 milhões de imagens armazenadas

1,500,000

1,5 milhões de caixas armazenadas

40

+ de 40 mil metros quadrados de espaço físico para armazenar documentos e caixas

Áreas de Atuação

A solução Enterprise Content Management oferece a Integração com Folha de Pagamento, inventário permanente dos documentos obrigatórios dos funcionários como prontuários, documentos legais da empresa e documentação comprobatória de terceiros. São atendidas as exigências da SOX, com garantia de aderência à legislação e redução das condenações pela falta de documentos.

Solução para gestão eletrônica de documentos das entregas que oferece a integração com sistemas ERP, gestão dos comprovantes, (cumprimento dos prazos, avarias, ocorrências e apontamento de responsabilidades) e de baixa (notas pendentes, SLAs, datas dos status de entrega, agendamentos, reentregas, devoluções). Conta com facilidade de pesquisa da comprovação da entrega, garante performance na entrega da mercadoria e velocidade para processar o comprovante, nome, assinatura e carimbo com gestão do pagamento do frete.

Solução para a gestão de grandes volumes de notas fiscais. Possibilita a captura descentralizada de NFs através de scanner, sua guarda digital, o processamento e a análise dos lotes diários, com OCR (Optical Character Recognition). Além disso, integra-se com sistemas ERP e com workflow para aprovações de pagamento.